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【Hi-Team】国际教育学院开展教职工财务报销及招标采购业务专题培训

为进一步规范学院财务报销和采购流程，3月28日，国际教育学院开展财务报销及招标采购业务专题培训。邀请学校国有资产管理处副处长兼招标与采购中心主任柳劲、计划财务处会计报销室王晓蕊做培训，学院全体教师参加了培训。首先，王晓蕊详细讲解了财务报销流程，并对国际交流与合作及国际学生管理工作中经常遇到的报销问题进行具体说明。计划财务处会计报销室主任李鸣现场回答了教师们报销遇到的典型问题。接着，柳劲介绍了招标与采购基本概念和国家法规、学校管理规范和采购系统，并针对采购申请常见问题、招标过程常见问题进行详细介绍，同时也通过违反招标与采购程序与纪律的典型案例进行了警示教育。柳劲和招标与采购管理中心郑书杭、韩冷现场分析了国际教育学院在执行招标与采购流程时的注意事项。本次培训为进一步提升教职工综合素质、管理能力和服务水平，助推学院的高质量发展起到积极的促进作用。

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【Hi-Team】国际教育学院召开“卓越留学学工坊”（第四期）学生工作会议

3月26日上午，国际教育学院国际学生管理办公室召开第四期“卓越留学学工坊”学生工作会议。会议由副院长赵文主持，全体辅导员参加。会上，辅导员张遇寒领学了教育部《来华留学生高等教育质量规范（试行）》第十五条中安全教育和保障内容。依托国家留学基金管理委员会培训内容，对国际学生突发应急处置案例做重点深入学习和案例分析。赵文带领全体辅导员研判重点关注学生帮辅工作，同时就跨院联动、国际学生学业帮辅、国际学生小班建设等工作进行了讨论，对走访寝室过程中发现的问题、短板弱项，提出改进要求和落实举措，强调辅导员要扎实做好寝室走访及校外租房学生的家访工作，围绕、关照、服务国际学生，积极落实工作要点，以踏实行动服务学校教育国际影响力的提升。本次会议强化了学院国际学生管理各项工作的落实力度。未来，学院将不断突破国际学生管理工作的重点难点，以更加饱满的工作热情，更加有力的工作措施，为国际学生创造更加稳定优良的学习和生活环境。

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【Hi-Time】国际教育学院开展国际新生“参观校园”活动

为帮助国际新生更好地融入校园，提升国际学生留学哈工大的认同感和归属感，3月21日，国际教育学院开展国际新生“参观校园”活动。活动伊始，国际新生们来到了校博物馆。在讲解员的引导下，同学们怀着崇敬的心情，按照历史发展主线，从一层至二层展厅逐个参观，详细了解了学校办学历程、人才培育、光荣传统、科研成果、新时期发展等内容。接下来，学生们前往航天馆继续他们的探索之旅。在“中国航天事业发展”“哈工大与中国航天”“世界航天科技进展”“神秘的宇宙”四个主题展厅，以及“发动机专题”“导弹专题”两个专题展厅，看到了数百件珍贵展品和历史实物，从不同角度全面展示了人类航天事业发展历程，着重展示了中国航天事业从无到有、从弱到强的自力更生、艰苦创业历程和取得的辉煌成就。参观活动结束后，国际学生们纷纷表示，此次“参观校园”活动极具意义，通过实地参观，对哈工大有了更为直观的认识，并对自己的未来学习和成长充满了期待。未来，国际教育学院将继续创新入学教育活动载体，为国际学生打造多样化成长平台，大力推进“留学哈工大”品牌建设。学生合影学生参观博物馆

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【Hi-Team】校学生工作部（处）一行到国际教育学院开展专项调研

为进一步提升国际学生服务质量和管理能力，3月20日上午校学生工作部（处）副部（处）长兼武装部部长庞东贺、校心理健康教育中心教师林东慧到国际教育学院开展调研座谈。国际教育学院副院长赵文及全体辅导员参加座谈。会上，赵文从国际学生整体情况、重点关注国际学生、国际学生学业现状和帮辅措施及成效等方面进行了详细的分析汇报。与会人员结合汇报内容，对国际学生心理健康建设和就业趋同化建设进行了深入研讨。庞东贺对国际教育学院心理健康建设举措表示支持和认可，她表示，未来可调研探索国际学生心理测评量表可行性，助力国际学生心理健康教育发展。最后，她鼓励与会同志继续保持工作干劲，加强校内外国际学生网格化管理，以实现信息共享最大化、资讯互通最优化、问题解决最快化。本次座谈梳理了当下国际学生工作中的重难点问题，为进一步明确2024年学院国际学生管理工作重点具有很强的指导和启发意义。在接下来的工作中，国际教育学院将继续坚持问题导向，积极创新工作思路和方法，不断提升国际学生管理工作的专业化和精细化水平。

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【Hi-Team】国际教育学院召开“卓越留学学工坊”（第三期）学生工作会议

为进一步加强学院学工队伍建设，持续推进国际学生管理工作高质量发展，3月18日下午，国际教育学院国际学生管理办公室召开2024年春季学期第三期“卓越留学学工坊”学生工作会议。会议由国际教育学院副院长赵文主持，全体辅导员参加。会上，国际学生管理办公室主任王雪媛首先梳理了近期工作重点，确保学院学工队伍及时完成国际学生信息录入及审核工作。接着，辅导员卢静静领学了《来华留学生高等教育质量规范（试行）》和《学校招收和培养国际学生管理办法》，对其中涉及国际学生管理工作的内容做重点深入学习。会后，赵文带领全体辅导员深入解读文件精神，同时就心理辅导站建设、国际学生档案建立、国际学生社团建设等专项工作进行了规划部署，并强调辅导员要深入到寝室、实验室、课堂等，做好国际学生家访工作，不断强化对国际学生的关心关爱，积极落实工作要点，扎实开展国际学生管理工作。本次会议有力推动了学院国际学生管理工作的统筹与规划。未来，学院将持续关注国际学生培养与成长需求，不断提升国际学生服务与管理水平，以更加精细化的工作措施，为国际学生提供更加优质的学习和生活环境。

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【Hi-Team】国际教育学院举办“卓越留学学工坊”（第二期）学生工作研讨会

为增进国际学生工作的实效性和学工队伍的凝聚力，3月11日下午，国际教育学院国际学生管理办公室召开了“卓越留学学工坊”（第二期）暨学生工作研讨会议。会议由副院长赵文主持，全体辅导员参加。会上，国际学生管理办公室主任王雪媛首先带领全体成员深入学习了《哈尔滨工业大学辅导员队伍建设实施办法》和《哈尔滨工业大学专职辅导员业绩考核办法》等相关学校文件，并详细解读了辅导员的核心工作职责及考核标准。随后，各位辅导员详尽汇报了各自负责学生情况以及专项工作的推进情况。此外，赵文与辅导员就如何更有效地向国际新生展示学校的教育资源、规章制度及校园文化进行了深入探讨。赵文强调，国际学生管理工作团队需深入洞察国际学生的需求，秉持全面发展的理念，积极开拓多种形式与领域的工作，以增进教育效果，确保所提供的服务与支持能满足国际学生的多元化需求。通过此次学工坊活动，国际教育学院学工队伍进一步厘清了新学期的工作方向与目标，为国际学生提供更加精准与优质的服务与支持奠定了坚实基础。未来，国际学生管理办公室将开展新闻撰写、PPT制作、短视频拍摄等专题培训，持续推进学工坊的建设工作，为辅导员的专业成长搭建平台

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【Hi-Touch】国际教育学院“五洲之家”心理辅导站揭牌仪式暨第一期沙盘活动成功举办

为了帮助国际学生更好的适应中国文化，关爱国际学生心理健康，提升学生在华学习的幸福感，国际教育学院成立了“五洲之家”二级心理辅导站，并于3月19日在A03公寓206室举行了心理辅导站揭牌仪式暨第一期沙盘活动。校心理健康教育中心主任王倩、教师林东慧、国际教育学院副院长赵文及学生代表参加揭牌仪式暨第一期沙盘活动，活动由辅导员卢静静主持。首先，林东慧为国际学生们带来了一场别开生面的团体心理沙盘活动。此次心理沙盘活动吸引了来自俄罗斯、孟加拉、马来西亚、老挝、巴拿马等国的10余名同学积极参与。通过精心设计的沙具摆放、意义表达等环节，帮助同学们疏导情绪，培养积极心态，引导他们建立健康的自我认知。活动结束后，同学们纷纷表示，此次沙盘活动让他们感受到了心灵的放松与愉悦，增进了彼此之间的了解与信任，并希望学院能够继续举办更多此类有益于心理健康的活动。此次沙盘活动不仅为同学们提供了一个放松心情、调整状态的机会，也为营造和谐健康的国际文化氛围起到了积极的推动作用。未来，国际教育学院将发挥“五洲之家”心理辅导站“One World，Same Love”的积极作用，持续提供更加优质、

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